情報の取扱い

取得する情報

問い合わせ・案内登録フォームを通じて、次の情報を取得します。

• 氏名
• 所属施設・組織名
• 診療科・部署・役割
• メールアドレス
• 送信目的
• 使用中の手術動画システム・録画装置（問い合わせを含む場合・任意）
• 問い合わせ概要（問い合わせを含む場合）
• 技術情報・研究開発情報の案内希望

案内登録だけの場合は、問い合わせ区分、手術動画システム、問い合わせ概要を取得しません。

利用目的

• 問い合わせ内容の確認および回答
• 技術相談、研究・共同検討、SurgeLogに関する連絡
• 本人または所属施設の確認が必要な場合の連絡
• 問い合わせ対応の記録および改善
• 希望した方への技術情報・研究開発情報の案内

問い合わせを送信しただけでは、案内登録は行いません。

案内登録と配信停止

技術情報・研究開発情報の案内は、明示的に希望した方にだけ送信します。希望しない方には、問い合わせ対応に必要な連絡以外の案内メールを送信しません。

案内停止を希望する場合は、案内メールに記載する方法またはinfo@deepschemalab.comから連絡できます。

送信しないでいただきたい情報

このフォームは医療・研究データを受け取る窓口ではありません。ファイル添付は受け付けていません。

利用する外部サービスと第三者提供

本サイトの配信にはOpenAI Sitesとその配信基盤を利用し、受付、保存および連絡にはGoogle Workspace、GoogleフォームおよびGmailを利用します。保存場所を含む取扱条件は、各サービスの契約および設定に従います。日本国内にのみ保存されるとは保証しません。

法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ提供しません。外部サービスの利用や業務委託が発生する場合は、必要な範囲に限定します。

安全管理

問い合わせ・案内登録情報へのアクセスは、運営上必要な範囲に限定し、適切な安全管理措置を講じます。

本サイトでは、独自のアクセス解析や広告目的の追跡は行っていません。配信基盤では、表示、安全確保および障害対応のため、IPアドレス、ブラウザ等の情報、アクセス日時等が処理され、セキュリティ目的のCookieが設定される場合があります。Googleフォームへ移動した後は、Googleの設定と方針が適用されます。

返信先メールアドレスは、可能であれば所属施設・組織のものを使用してください。詳細な非公開情報を案内する必要がある場合は、必要に応じて本人または所属施設を確認します。

保存期間と削除

問い合わせ・案内登録情報は、問い合わせへの対応、必要な連絡または希望された案内のために必要な期間に限って保存します。利用する必要がなくなった場合は、適切な方法で削除します。

Google側のバックアップや保持設定により、通常の運用環境から削除した後も一定期間保持される場合があります。

照会・訂正・削除等の相談

ご自身の情報について、照会、訂正、削除または案内停止を希望する場合は、本人確認を行ったうえで対応します。